Die ViDiS SA, mit Sitz in Kobierzyce, ul. Logistyczna 4, 55-040 Bielany Wrocławskie, Polen, möchte Sie in Erfüllung der Verpflichtungen aufgrund verbindlicher Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgrundverordnung - nachstehend DSGVO genannt) über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Die in den Datenschutzrichtlinien enthaltenen Informationen helfen Ihnen zu verstehen, welche personenbezogenen Daten von der ViDiS SA zu welchem Zweck erhoben werden und welche Rechte Sie in Bezug auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten haben.
Die ViDiS Spółka Akcyjna, mit Sitz in Kobierzyce, ul. Logistyczna 4, 55-040 Bielany Wrocławskie (nachstehend bezeichnet als ViDiS SA oder als VPD - Verarbeiter personenbezogener Daten).
Sie können uns folgendermaßen kontaktieren:
Die ViDiS SA erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit:
Die ViDiS SA sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten in dem Umfang, der für die Erreichung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden.
Je nach dem Zweck und der Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten kann die ViDiS SA unter anderem die folgenden Daten sammeln und verarbeiten:
1.Wenn Sie Dienstleistungen nutzen
| Zweck der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung | Dauer der Speicherung / Verarbeitung personenbezogener Daten |
|---|---|---|
| Erfüllung des Vertrages für die Erbringung von Dienstleistungen oder Durchführung erforderlicher Maßnahmen vor Abschluss des Vertrages | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO | Zeitraum, der erforderlich ist, um den Vertrag zu erfüllen (Erbringung der Dienstleistung) |
| Buchführung und Erstellung von Steuerunterlagen | Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit Art. 74 Abs. 2 des Buchführungsgesetzes und anderen Sonderregelungen | Aufbewahrungsdauer von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen |
| Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum unter Verwendung von Videoüberwachung mit Bildregistrierung in der Zentrale der ViDiS SA, was ein legitimes Interesse der Datenverarbeitung durch den VPD darstellt | Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO | 1 Monat |
2.Wenn Sie Kunde der ViDiS SA sind, einschließlich Kunden des von der ViDiS SA betriebenen B2B-Systems:
| Zweck der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung | Dauer der Speicherung / Verarbeitung personenbezogener Daten |
|---|---|---|
| Erfüllung des Kaufvertrages, einschließlich der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen, Kontakt im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrages | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO | Zeitraum, der erforderlich ist, um den Kaufvertrag zu erfüllen (von der Bestellung bis zur Erfüllung) |
| Verfolgung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche aufgrund der Geschäftstätigkeit, was ein berechtigtes Interesse der Datenverarbeitung durch den VPD darstellt | Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO | Verjährungsfrist von Ansprüchen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen |
| Buchführung und Erstellung von Steuerunterlagen | Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit Art. 74 Abs. 2 des Buchführungsgesetzes und anderen Sonderregelungen | Aufbewahrungsdauer von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen |
| Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum unter Verwendung von Videoüberwachung mit Bildregistrierung in der Zentrale der ViDiS SA, was ein legitimes Interesse der Datenverarbeitung durch den VPD darstellt | Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO | 1 Monat |
3.Wenn Sie Kontaktformulare verwenden, die auf Websites verfügbar sind und vom VPD gepflegt werden:
| Zweck der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung | Dauer der Speicherung / Verarbeitung personenbezogener Daten |
|---|---|---|
| Kontakt im Zusammenhang mit einer Frage / einer über das Kontaktformular eingereichten Meldung, auf Grundlage der erklärten Einwilligung in die Datenverarbeitung | Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO | Für den Zeitraum, der erforderlich ist, um auf die Meldung zu reagieren und die Korrespondenz / Diskussionen im Zusammenhang mit der Meldung zu führen, jedoch nicht länger, als bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten |
| Ansprüche und Verteidigung gegen Ansprüche im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des VPD, was ein rechtmäßiges Interesse des VPD darstellt, wenn Ihre Meldung die Verarbeitung von Daten zu diesem Zweck rechtfertigen kann (z.B. wenn die Meldung eine Beschwerde betrifft) | Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO | Für den Zeitraum der gesetzlich bestimmten Verjährungsfrist von Ansprüchen |
4.Wenn Sie Marketingaktivitäten unterliegen, die von der ViDiS SA durchgeführt werden / wenn ein Newsletter gesendet wird:
| Zweck der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung | Dauer der Speicherung / Verarbeitung personenbezogener Daten |
|---|---|---|
| Durchführung von Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit der ViDiS SA, darunter die Herstellung von Geschäftsbeziehungen, Zusendung von Angeboten, Informationen über Waren, Dienstleistungen, Werbeaktionen, Newslettern - im Rahmen des legitimen Interesses des VPD oder Ihrer Zustimmung | Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, was ein legitimes Interesse des VPD darstellt, das die Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Art. 10 Abs. 2 des Gesetzes über elektronische Dienstleistungen, Art. 172 Telekommunikationsrecht | Für den Zeitraum, der erforderlich ist, um das Ziel zu erreichen, jedoch nicht länger, als: 1) bis Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten für diesen Zweck widersprechen oder 2) wenn Sie eine Marketing-Zustimmungen erteilt haben - bis zum Widerruf der erteilten Zustimmung. |
5.Wenn Sie sich um eine Stelle bei ViDiS S.A. bewerben
| Zweck der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung | Dauer der Speicherung / Verarbeitung personenbezogener Daten |
|---|---|---|
| Abwicklung des laufenden Personalbeschaffungsvorgangs | Art. 22 1 des Arbeitsgesetzbuches, Art. 6 Abs. 1 Lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Lit. f DSGVO, was ein legitimes Interesse der DSV (Datenschutzverwaltung) bildet, und eine Notwendigkeit darstellt, ein geeignetes Beschäftigungsniveau der Arbeitnehmer zu sichern. | Es gilt eine Speicherdauer von 3 Monaten ab Beginn des Personalbeschaffungsvorgangs |
| Leitung der zukünftigen Personalbeschaffungsvorgänge | Art. 6. Abs. 1 Lit. a DSGVO | Es gilt eine Speicherdauer von 1 Jahr ab Beginn des Personalbeschaffungsvorgangs |
WOHER ERWIRBT DIE ViDiS SA IHRE DATEN ?
| Kunden: | Die Daten werden direkt von Ihnen vor Vertragsabschluss oder während seiner Erfüllung erworben. |
|---|---|
| Geschäftspartner: Herstellung von Geschäftsbeziehungen |
Die Daten werden direkt von Ihnen vor Vertragsabschluss oder während seiner Erfüllung erworben. |
| Handelsvertreter, Kontaktpersonen | Die Daten werden von dem Unternehmen, in dessen Namen Sie erscheinen, oder direkt von Ihnen erworben. Wenn personenbezogene Daten von einem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, in dessen Auftrag Sie tätig sind, erhebt der VPD Ihre Daten: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, berufliche Stellung. |
| Potentielle Geschäftspartner | Die Daten werden direkt von Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erworben. Wenn personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen gesammelt werden, sammelt der VPD Ihre personenbezogenen Daten: Name, Vorname, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, berufliche Stellung. |
| Benutzer von Kontaktformularen | Die Daten werden direkt von Ihnen über das Kontaktformular erworben oder beim Kontakt zur Beantwortung einer Meldung, die über das Kontaktformular gemacht wurde. |
| Adressaten von Marketingaktivitäten | Daten können erworben werden: 1) direkt von Ihnen; 2) von dem Unternehmen, in dessen Namen Sie erscheinen (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, berufliche Stellung); |
| Bewerber | Die Daten werden direkt aus den, von Ihnen zugeschickten Dokumenten (CV) entnommen |
IST ES NOTWENDIG, DASS SIE IHRE DATEN ANGEBEN ?
| Kunden: | Die Bereitstellung der für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten ist Voraussetzung für den Vertragsabschluss. Die Ablehnung ihrer Bereitstellung führt dazu, dass die Dienstleistung nicht genutzt oder eine Rechnung nicht ausgestellt werden kann. |
|---|---|
| Geschäftspartner: | Die Bereitstellung der für die Abgabe eines Angebots und die anschließende Unterzeichnung und Erfüllung des Vertrags erforderlichen Daten, ist Voraussetzung für den Vertragsabschluss. Die Ablehnung ihrer Bereitstellung führt dazu, dass kein Angebot abgegeben und kein Vertrag abgeschlossen werden kann. |
| Handelsvertreter, Kontaktpersonen | Wenn Sie personenbezogene Daten direkt an den VPD übermitteln, ist ihre Angabe freiwillig aber notwendig, um über den VPD den Vertrag für das Unternehmen zu erfüllen, in dessen Namen Sie tätig sind. Bei fehlender Angabe von Daten kann die Vertragserfüllung erschwert sein. |
| Potentielle Geschäftspartner | Wenn Sie Daten direkt an den VPD übermitteln, ist ihre Angabe freiwillig aber notwendig, um Handlungen vorzunehmen, die auf die Herstellung von Geschäftsbeziehungen abzielen, einschließlich der Abgabe eines Angebots und des Vertragsabschlusses. |
| Benutzer von Kontaktformularen | Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. |
| Adressaten von Marketingaktivitäten | Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. |
| Bewerber | Die Mitteilung von Informationen laut Art. 22 1 des Arbeitsgesetzbuches ist notwendig für die Durchführung des Personalbeschaffungsgsvorgangs. Alle anderen Daten, die darüberhinaus diesen Bereich überschreiten, werden von Ihnen freiwillig übermittelt. |
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten können haben:
Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben.
In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die ViDiS SA haben Sie:
Wenn Sie eines dieser Rechte nutzen möchten, können Sie mit der ViDiS SA Kontakt aufnehmen:
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die sich mit dem Schutz personenbezogener Daten befasst, wenn die ViDiS SA bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten verstößt.
Wenn der VPD Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Gültigkeit der Verarbeitung zu beeinträchtigen, die aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgt ist.
=Sie können Ihre Einwilligung widerrufen:
Es werden keine automatisierten Entscheidungen zu Ihren personenbezogenen Daten getroffen (Entscheidungen ohne menschliche Beteiligung) und Ihre Daten unterliegen darunter auch keinem automatisierten Profiling.
Zusätzlich informiert die ViDiS SA, dass Sie aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschließlich Profiling zu widersprechen, wenn die Grundlage für die Verarbeitung von Daten durch den VPD die folgende ist:
Nach der Einlegung des Widerspruchs kann die ViDiS SA keine personenbezogenen Daten aufgrund der oben genannten Verarbeitungsgründe verarbeiten, es sei denn, sie weist nach, dass wichtige, berechtigte Gründe für die Datenverarbeitung vorliegen, die über den Interessen, Rechten und der Freiheit der betroffenen Person stehen oder Gründe vorliegen zur Feststellung, Untersuchung und Verteidigung von Ansprüchen.
Wenn die ViDiS SA Ihre Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten durch die ViDiS SA für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.
Die ViDiS SA setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, einschließlich des Schutzes personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung. Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wurde bei der ViDiS SA angemessener personaler, organisatorischer, technischer (IT) und physischer Schutz implementiert.